Organización y planeación de un evento pre deportivo

Organización y Planeación
La organización de eventos deportivos es una pilar de la administración y gestión deportiva ya que en muchas ocasiones el desempeño de un especialista de esta área se mide por su capacidad para llevar a buen término un certamen

En la planeación del evento se debe tener en cuenta el número de participantes, escenarios, rentabilidad económica y social, la duración del certamen y el tiempo que nos tomara poner en marcha el proyecto. También es primordial definir las metas y objetivos que nos proponemos.es necesario buscar patrocinadores que colaboren con lo referente a la publicidad, la merienda y los certificados de asistencia, si es posible se debe hacer una lista de posibles clientes e invitarlos y entregar carteles relacionados con el evento y publicitarlo por medios de comunicación, de la misma forma es necesario tener con anterioridad asignado el escenario que se va a utilizar que tenga un buen espacio y revisar el sonido y las luces.

 Presupuesto  

Debe sujetarse a cotizaciones y calidad de servicio se aconseja tomar en cuenta los imprevistos en porcentajes que van del 25 % sin base de años anteriores y 5 % en base del año anterior esto como experiencia propia.

Los Ingresos como una de las dos partes importantes del Presupuesto consta de la entrada de dinero por:     
• Inscripciones 
• Concesionarios         
• Porcentaje de Ventas
• Stans
• Publicidad

Organigrama

El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización.

-Desempeña un papel informativo.

-Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos

En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información, para conocer como es la estructura total del evento deportivo

Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos:

-Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.

-Debe contener únicamente los elementos indispensables

Necesidades de Material y Equipo

Los materiales y equipamiento tienen una gran importancia ya que para el desarrollo del evento deportivo se necesitan forzosamente. Estos materiales son para todas las competiciones en general, pero también hay que tener equipo especializado para el deporte que se vaya a realizar.

Los materiales y equipamiento pueden ser:

·         Pancartas

·         Display

·         Cinta balizadora

·         Carpas

·         Megafonía

·         Teléfonos fijos y móviles

·         Ordenadores

·         Material de oficina

·         Vallas

·         Podium

·         Estacas

·         Fotocopiadoras

·         Cámaras de vídeo y fotos

·         Cinta métrica

·         Pizarra

·         Cronómetros

·         Mesas/sillas

·         Silbatos

·         Camisetas

Jueces

Las personas que participan en el desarrollo de estos eventos son:

El director deportivo se encarga de verificar que tanto el escenario como los implementos de competición estén en condiciones adecuadas para la práctica deportiva, coordina y vigila el desarrollo general del evento.

El director de juzgamiento es el encargado de coordinar a los árbitros y jueces auxiliares que se requieren en cada una de las partidas, controla el desempeño de los mismos en todo el evento y verifica el correcto diligenciamiento de las planillas de control de las partidas.

Los árbitros se encargan de aplicar o hacer cumplir el reglamento de juego .

Los jueces auxiliares están encargados de diligenciar la planilla correspondiente y el marcador de cada partida, colaboran con el árbitro cuando éste lo requiera, especialmente en las decisiones de una jugada dudosa.

Comité de Honor y Justicia

La Comisión de Honor y Justicia tendrá la facultad de juzgar y sancionar las conductas antideportivas que cometan los entrenadores, auxiliares, responsables de delegación y competidores durante el desarrollo del evento deportivo.

Se integra por 5 miembros que serán nombrados por los asistentes a la junta previa; seleccionados por sus conocimientos en la materia, su trayectoria, buena conducta e imagen.

Los asuntos no previstos en la convocatoria deberán ser tratados con el comité organizador y en su caso, con el comité de honor y justicia del evento y serán resueltos de acuerdo a los lineamientos del evento.

Adecuación de Infraestructura

Por la construcción y adecuación de escenarios deportivos y   el mejoramiento de la malla vial y los servicios públicos.           
Inversiones significativas en infraestructura para la adecuación y construcción de los espacios deportivos requeridos para las competencias, además de la implementación deportiva e indumentaria de deportistas y personal organizador.

Sistema de Competencia.

debe implementar un sistema de eliminación, con el fin de ir seleccionando paulatinamente a los participantes y entregar al final del mismo un ganador. Los sistemas de eliminación son universales y pueden ser empleados en todos los deportes sin importar su naturaleza de los mismos, pero existen algunos sistemas apropiados más a un deporte que a otro.

Ceremonia de Apertura

a)     Desfile y presentación de todos los equipos participantes en la competición. Cada equipo llevará su bandera y un miembro de la organización portará un letrero con el nombre del país

b)    Desfile y presentación  de los Oficiales de la competición

c)     Juramento de los atletas. Un jugador del equipo local lo efectuará en nombre de todos los atletas participantes. El texto del juramento, que en ningún caso puede ser cambiado, será el siguiente: "En nombre de todos los jugadores prometo tomar parte en el (nombre completo de la competición incluyendo el número ordinal de la misma) de acuerdo con sus reglas, aceptando todas las decisiones de los árbitros y oficiales y compitiendo con todas nuestras fuerzas para conseguir la victoria con deportividad, por la gloria del Béisbol internacional y el honor de nuestros equipos".

Desarrollo

En esta parte es cuando comienza el evento como tal. Depende al deporte que sea se va a ir realizando. Cada uno de los puestos que fueron aprobados antes deberá realizar su trabajo de la mejor manera, como por ejemplo los jueces, árbitros, las delegaciones, etc

Premiación

En esta ceremonia se le hace un reconocimiento a aquel competidor o equipo que haya logrado concluir el evento deportivo como el "mejor", según las reglas y  el sistema de competencia lo indique.

Proclamación de los tres primeras clasificados en las pruebas, ya sean individuales o colectivas; colocación en el podio de los tres deportistas o equipos; entrega de medallas correspondientes a cada clasificado.

Ceremonia de Clausura

Los ritos de la ceremonia de clausura del evento deportivo son una especie de inversión de los realizados en la de apertura. El comité de honor, pronuncia unas palabras y declara clausurado el evento. Dando hora exacta y dando crédito a los jugadores y organizadores del evento deportivo

La clausura debe ser agradable; rápida pero sin prisas, pensando en los participantes, recreándonos en la finalización, con posibilidades de despedida, de compañerismo, de finalización de algo que queríamos que no finalizara tan pronto. Para los participantes seguramente es lo más importante que tienen que hacer en ese momento: recibir su medalla, su trofeo, su reconocimiento, su premio.

Memorias del Evento

De todas las Actividades debemos realizar una memoria en la que dejemos un documento  escrito, fotográfico, audiovisual, etc., que nos pueda servir para corregir errores y para mejorar la organización de otras Actividades. Normalmente, el “momento de la memoria se aprovecha para realizar, entre otras, las siguientes acciones: inventario y distribución de material, devolución del material prestado, limpieza de circuitos, instalaciones, etc., agradecimientos y justificaciones.

Unidad IV

 ADECUACIÓN FÍSICA ESPECÍFICA

La adecuación física se conoce como el proceso de preparación y ajuste del cuerpo humano para la actividad física. Es el desarrollar las cualidades físicas del alumno para su aplicación en las diferentes funciones deportivas, aplicadas al juego o en actividades recreativas sociales.

Es primordial tener una adecuación física como base para el avance de cualquier técnica

deportiva o corporal. Implica llevar una rutina progresiva para la mejora del carácter cualitativo del cuerpo. Esto se lleva a cabo mediante entrenamientos programados por rutina, los cuales van gradualmente incrementando en dificultad e intensidad hasta llegar a un punto esperado.

La adecuación física se separa en dos caracteres principales: adecuación física general y específica. La división es sencilla. La adecuación física general engloba el trabajo de desarrollo corporal y ajuste del cuerpo en sí. Llegar a un preparación física habitual a un estándar y que involucra todo el cuerpo. Por otro lado, la adecuación física específica trata de preparar y desarrollar particular

 y desarrollar particularidades de la capacidad física del cuerpo. Estas pueden ser la velocidad que se posee, la fuerza, la resistencia o la flexibilidad. Para cada una de estas características específicas se realizan ya ejercicios más particulares que las mejoran y mantienen a cada una por separado.

 Esencia de cada componente

Volumen:Cantidad o magnitud del trabajo que realiza el estudiante y se manifiesta fiesta: peso, repeticiones, tiempo, distancia etc.

Intensidad: Fortaleza del estimulo o el rendimiento de trabajo en una unidad

de tiempo, se manifiestas en relación con la capacidad de trabajo del estudiante el porcentaje que representa para este ese peso , tiempo, distancia Se

 manifiesta en la forma de realización del ejercicio rapidez de ejecución su frecuencia e intensidad.

Densidad: Relación temporal entre la fase de trabajo y la de recuperación.

Duración: Tiempo que dura el esfuerzo de un ejercicio o serie de ejercicio.

Frecuencia: Reiteración de los estimulas o la ejercitación en la clase o el entrenamiento deportivo.

PRINCIPIOS DE LA CARGA FÍSICA.

·         Principio del aumento gradual y progresivo de la carga:

El profesordebe ir aumentando paulatinamente y según las posibilidades de los alumnos la carga, o sea, incrementar el volumen y la intensidad, y regular la relación trabajo- descanso par lograr un progresivo desarrollo de las capacidades físicas.

·         Principio de las variaciones ondulatorias y cíclicas de la carga:

El profesor debe ir aumentando la carga escalonadamente y de forma continua, para lograr una verdadera adaptación a las nuevas cargas, lo que permite al organismo alcanzar una etapa cualitativa y cuantitativamente superior.

·         Principio de la diferenciación de la carga física:

El profesor al dosificar y aplicar la carga debe tener en cuenta las particularidades individuales de sus alumnos ( edad, sexo, talla, peso y grado) y el nivel de desarrollo de las capacidades , lo que permitirá lograr una correcta diferenciación.

·         Principio del carácter sistémico de la carga:

El profesor para lograr el desarrollo de alguna capacidad física en sus alumnos, debe planificar la carga física en forma de sistema, o sea, debe planificar como mínimo seis clases donde trabaje una capacidad determinada.

Fartlek

es un sistema de entrenamiento que consiste en hacer varios ejercicios, tanto aeróbicos como anaeróbicos, principalmente ejercicios de carrera, caracterizados por los cambios de ritmo.

Incluye juegos de velocidad en los que los individuos corren a través de bosques, playas ,por la ciudad, por un pueblo o en campo abierto moviéndose en libertad en medio de la naturaleza.). El individuo se mueve por instinto, cambiando la velocidad, la intensidad y el volumen a su propio gusto.

Carrera a intervalos

Son carreras cortas y repetitivas a gran velocidad, este método de entrenamiento consiste en dividir el trabajo del deportista en carreras cortas con un intervalo de descanso entre ellas.

La parte lenta, o sea el tramo de recuperación, normalmente es del doble de lo que se corre a velocidad, en el caso de principiantes y, a medida que se adquiere fuerza y resistencia, este trote leve podrá ser más corto, ya que la recuperación será más rápida.

En este tipo de entrenamiento, hay unos factores que hay que adaptar al deportista, según su edad, su constitución… Estos factores son: La distancia, las repeticiones, el tiempo, los intervalos.

CARRERA CONTINUA

La Carrera Continua se lleva a cabo mediante una serie de acciones repetidas y mantenidas a una velocidad uniforme o constante, sin pausa (no detenerse) durante un determinado periodo de tiempo, con una intensidad moderada, reiteramos que sin interrupciones.

La carrera continua es una actividad que nos permite desarrollar la resistencia aeróbica y nos habilita para tomar conciencia de nuestras necesidades respiratorias y cardiacas, en otras palabras, al realizarla podemos percatarnos del trabajo que realiza el corazón (ritmo cardiaco) y las necesidades de incrementar el consumo de oxígeno.

Dosificacion de la carga de trabajo por % :

 Para poder cumplir con los determinados principios para la dosificación de las cargas, establecido para teoría de entrenamiento los circuitos en las clases deben desarrollarse sobre la base de las orientaciones siguientes:

1. Primero se eleva el tiempo de la carga, él numero de ejercicios o las repeticiones de las series
2. Después se acorta la pausa
3. Finalmente se eleva la carga externa(peso del implemento)

    Cuando se manifiestan síntomas de adaptación del organismo se incrementara la exigencia de la misma forma. Es necesario que siempre que se inicie una nueva etapa, ciclo o periodo de ejercitación se realice una prueba de (Rmx), para conocer el nivel alcanzado por los participantes y después poder dosificar sobre esa base.

Explicar:
a)Repeticion
como su nombre lo dice, es hacer un ejercico de calentamiento, estiramiento ,relajacion etc. y es repetir constantemente ese ejercicio
b)Serie
Una serie es el conjunto de veces que se ejecutará un ejercicio, ejemplo: hacer 3 series de 5 abdominales descansando entre cada serie
c)Sesion de entrenamiento

REPETICION: “como el número de veces que se realiza una actividad ejercicio físico para que el deportista se adapte al esfuerzo a realizar”.

SERIE : Una serie es el conjunto de veces que se ejecutará un ejercicio

SESION DE ENTRENAMIENTO:   La sesión está considerada como la estructura elemental o básica de todo el proceso de entrenamiento, cada sesión es como una pequeña pieza de un puzzle, la planificación anual o incluso plurianual de un deportista se basa en la combinación adecuada de esas diferentes piezas (sesiones) para llegar a completarlo con éxito